На конверте стоят те же фамилия и адрес, что и в письме, с той разницей, что возможно использование сокращений: Road (Rd), Avenue (Av) и Street (St).
Название государства пишется целиком прописными буквами, почтовый индекс отдельной строкой:
Mr Т Simons
Morvan Manufacturing
Bromsgrove Rd
Sheffield Yorkshire
SF2 5ST
UNITED KINGDOM
На конверте в верхнем левом углу возможны следующие отметки:
Air mail Авиапочта
Confidential Конфиденциально
Express Экспресс
To be called for/ Poste restante До востребования
Urgent Срочно
Registered Заказное
Please forward Просьба переслать
Private Лично
Sample Опытный образец
Personal Лично
Fragile Бьющийся груз
Postage paid Пересылка оплачена
Printed matter Печатное издание
Наиболее распространенные типы деловых писем — Types of English business letters
A letter of inquiry Письмо-запрос
A letter of offer Письмо-предложение
A letter of order Письмо-заказ
A letter of confirmation Письмо-подтверждение
A letter of complaint Письмо-жалоба
A letter of apology Извинение
A letter of application Письмо-запрос о приеме на работу
A letter of congratulation Письмо-поздравление
Example
Great Eastern Associates
377 King James Street Edinburgh ED4 1MU
Scotland
Tel: 00 44 1301 567567
fax: 00 44 1301 567586
e-mail: infogreas@warmmail.com
7 February 2002
Mr Felix Dubois
Banque Regionale du Sudouest
14 Route Nationale
24340 Mareuil France
Dear Mr Dubois,
Thank you for your recent enquiry.
I enclose our brochure which gives you information about the services we offer and our prices. If you would like any more information, please do not hesitate to contact us. We look forward to hearing from you.
Yours sincerely
Fiona McDuff Partner
Enc. GE Associates brochure
Great Eastern Associates
Partners: R. McDuEf, R. McDuff, Z. McDuff,
H. McKechnie
www. greas.co.uk